Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя; некорректное оформление.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности. ( справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии. Дубликат листка Нужна ли справка при выдаче. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дубликат больничного листа " Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Как получить дубликат взамен испорченного больничного? Оформление дубликата больничного в году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в году. Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся. В качестве подтверждения пособий по болезни выступят справки лечебного учреждения с данными сотрудника, а также копии корешков больничных листов. Эти документы выдаются по запросу организации. Такая практика подтверждается судебными решениями например, определение Верховного суда РФ от Можно ли оформить запрос о выдаче дубликата больничного от лица работника и как выглядит заявление на дубликат правила оформления и образец? Мы выяснили, что дубликат больничного может быть выдан физлицу, только если оно само его потеряло. Причем некоторые медицинские учреждения требуют справку с работы о том, что больничный не предоставлялся. Несмотря на то что в законе эти требования не прописаны, подобная практика существует. Поэтому сама организация не имеет права обратиться за дубликатом, но если больничный потерялся до его оплаты, то можно попросить сотрудника самостоятельно заполнить заявление на дубликат больничного в свободной форме. Примерный образец заявления вы можете скачать на нашем сайте: Если больничный не потерялся, а был испорчен, что привело к невозможности прочитать важную информацию, то к заявлению необходимо приложить испорченный оригинал. Если выдан дубликат, сопровождается ли он справкой, и когда она нужна? Законом не предусмотрено сопровождение выданных дубликатов какими-либо справками. Но если реквизиты листка нетрудоспособности, взамен которого выдается дубликат, были указаны в период больничного при длительной болезни, то такой дубликат может сопровождаться справкой медучреждения, подтверждающей факт замены документа и содержащей номер старого листка нетрудоспособности. Но кроме того, как уже было указано, если работодатель теряет больничный лист, то в ответ на его запрос медицинское учреждение выдаст справку, где будут указаны данные утерянного больничного листа. Такая справка является заменой дубликата больничного. Возмещение пособий ФСС невозможно? Итоги Получить дубликат больничного может только физическое лицо, на которое был оформлен потерянный листок.

Дубликат листка нетрудоспособности

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия.

Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа: Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка; Первичный документ утерян по вине работника; Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении. Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть — по месту работы. Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.

Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата. Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат. Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены.

Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.

Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.

Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата. К таким ошибкам можно отнести: Некорректное указание реквизитов работодателя, его представителей и нетрудспособного; Ошибки в указании стажа и периодов страхового типа; Неверно проведенные расчеты пособия.

Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести: Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами; Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля; Лишние пробелы между инициалами медработника; Заход печати на поле с информацией и др.

Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью. Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам.

Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата. Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить. Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата. Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного с указанием причины например, в связи с утерей.

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата — утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата.

Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия. Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные: Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери; Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства например, пожар ; Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике; При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности: Доступен машинописный или ручной способ заполнения; Цвет заполняемой информации — черный; Буквы — печатные, заглавные, хорошо читаемые; Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки; При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Промежуточные записи не нужно отражать. Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу: Наименование поля.

Как оформить дубликат больничного?

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях: медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку; застрахованное лицо работник , на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный; утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя. В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом. Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее.

СПРАВКА О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Порядок выдачи листка нетрудоспособности Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности

Дубликат больничного листа

Проектное финансирование проект договора Образец справки для получения дубликата больничного листа Как получить дубликат больничного листа при исправлении мед. Единая форма "больничного" предполагает оформление документа в соответствии со Образец заполнения больничного листа Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой дубликат. Проверяем листок нетрудоспособности Образовательные работы на нашем образовательном портале. Больничный лист могут получить граждане РФ и лица с иностранным гражданством, что Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дубликат больничного листа " Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности". Проверяем листок нетрудоспособности Образовательные работы на нашем Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут. То есть при выдаче дубликата они должны еще и справку о замене с пунктами 56 и 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Основания для выдачи Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениямиа также его утрата. Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель. В декабре года учреждение самостоятельно обнаружило, что при заполнении листка нетрудоспособности в графе "дата выдачи" указан не день выписки из стационара, а дата начала заболевания.

Что нужно для дубликата больничного листа

Постоянная ссылка Нашел такую информацию: В соответствии с пунктами 56 и 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Особенностей заполнения дубликата немного: - в строке "дубликат []" проставляется отметка "V" п. В остальном дубликат должен быть заполнен точно так же, как и листок, взамен которого он оформлен. В настоящее время нет единого подхода к порядку заполнения в дубликате строк "первичный []" и "продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]". Одни региональные отделения ФСС России полагают, что отметка в строке "дубликат" не может сочетаться с отметкой в строке "первичный" либо с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности. Другие считают, что заполнение одной из этих строк в дубликате является техническим недочетом, не требующим переоформления. Третьи, наоборот, рекомендуют заполнять строки "первичный" и "продолжение" в дубликате, чтобы было видно, взамен какого именно листка он выдан, поскольку данная информация влияет на выплату пособия. В связи с этим рекомендуем работодателям уточнить позицию органов соцстраха в своем регионе.

Дубликат больничного, кто сталкивался?

Как получить дубликат больничного листа Как получить дубликат больничного листа Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как получить дубликат больничного листа". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Оформление дубликата больничного листа в 2017 году

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности. Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Дубликат больничного листа в 2018 году

Дубликат больничного листа Как получить дубликат больничного листа? Именно он отвечает за повторное оформление бланка. Образец заявления Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа указывается наименование медицинской организации, ФИО главного врача, а также данные пациента, который обращается за копией документа ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта. В тексте указывается причина, по которой необходимо получить дубликат утеря , ФИО лечащего врача, поставленный диагноз и полный период нетрудоспособности.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Болеем по правилам! Порядок выдачи листка нетрудоспособности
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. pindese

    Интересный сайт

  2. baypetichal

    Пора взяться за ум. Пора придти в себя.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных