Объяснительная по результатам проверки

Как нужно объяснить производственную травму Когда нужно писать объяснительную записку Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба ТК РФ, ст. Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной объяснительной записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением. Законодательство не устанавливает, в каком виде руководство фирмы обязывает сотрудника дать пояснения. Однако судебная практика показывает, что во избежание разбирательств необходимо оформить такую просьбу письменно. Сделать это можно, например, при составлении акта об опоздании сотрудника на работу.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т. Объяснительная поможет посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Объяснительная записка об ошибке в работе - образец представлен в в отношении него проводится служебная проверка, по результатам которой. Должен ли я писать объяснительную по устному указанию начальника, и я .. Объяснительные педагоги писали по справке о результатах проверки. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. . Здравствуйте! Можно написать, что на время проверки обе пары носков из форменной.

Объяснительная по проверке

Подскажите, как написать объяснительную! Вернулся с обеда, и забыл надеть бейдж. Напишите, что не успели прикрепить бейджик после перерыва, так как сразу приступили к работе. Так и напишите, что в этот день из-за непогоды дождя на всех дорогах был напряженный трафик движения, простояли в пробке более часа… и т. Илья 28 06 Как написать объяснительную? Превезли инструмент с виду исправен Начали соединять между собой резьбовое соединение не пошла не в какую, предупредил мастера! Мастер сказал тянуть с усилками. Не пошла, отвернули резьба закосячина! Свалить все на мастера? Все равно бригаду лишат премии!? Так и напишите, что по настоянию мастера цеха пытались затянуть резьбу, что привело к механическому повреждению резьбового соединения. Татьяна 29 06 Как написать объяснительную, почему не сообщил о незначительном ДТП на предприятие генеральному директору? Здесь явно есть Ваша вина, и Вам ничего не остается, как признаться в объяснительной записке в нарушении и покаяться. Вера 01 08 Здравствуйте, как правильно написать объяснительную? Работники моего цеха я мастер наклеили на продукцию не ту этикету. Директор требует Неля 08 08 Здравствуйте.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу: Состав текста Текст объяснительной записки состоит из двух частей: Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация. Особенности датирования Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно.

Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске на больничном , к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка: В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную. Под адресатом указывается должность и имя составителя.

Ниже указывается название документа. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись. Приложения к записке Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки к примеру, справка, выданная фельдшером , акты например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода , соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.

Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты. Примеры объяснительной записки Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

Записка о невыполнении должностных обязанностей: Записка об опоздании на работу: Объяснительная бумага о прогуле: Правила оформления других видов объяснительных записок: : Дисциплинарные взыскания на рабочем месте Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания: Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения.

Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа Трудовой кодекс РФ. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей ТК РФ Пример 1.

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный уведомление, требование, письмо и др. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок — происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения которая в идеале должна совпасть с датой составления акта и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок — 2 дня для дачи письменного объяснения см. Пример 3. Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1 : если не оформляется первая подпись о получении требования , то оформляется вторая свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу.

Несмотря на это в ходе трудовых отношений, складывающихся на государственных и коммерческих предприятиях, очень часто оформляется указанный документ. В большинстве случаев написание данной записки инициирует руководитель организации, служба охраны, правоохранительн ые органы.

Такие действия обусловлены трудовым законодательство м, которое обязывает нанимателей требовать в ряде ситуаций письменное объяснение от работников о совершённых ими поступках ТК: статья номер , статья номер Если говорить в общем, то под объяснительной запиской подразумевается ненормативная документация, разъясняющая условия, причины действия, кого-либо происшествия, бездействия, наступления определённого факта.

Она оформляется сотрудником компании и предоставляется руководителю, вышестоящим лицам. Согласно конституции, а именно её статье под номером 27, составление указанной бумаги — это право, а не обязанность любого работника. В свою очередь наниматель обязан затребовать данный документ в письменной форме: — до введения дисциплинарного взыскания согласно статье ТК РБ ; — до вынесения распоряжения, касающегося взыскания некой суммы с зарплаты работника согласно статье ТК под номером В иных случаях руководитель обладает правом, однако вовсе не обязан требовать от работников предоставить разъяснение для выяснения позиции сотрудника организации в конкретной ситуации, оценки причины совершённых действий, принятия каких-то решений.

Какими бывают объяснительные записки? На некоторых предприятиях используется унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая года под номером 25 в такой ситуации предварительно издаётся приказ либо распоряжение по поводу утверждения, применения выбранной формы. Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение.

В отличие от докладной записки в рассматриваемом документе может отсутствовать логическая часть, где прописываются сделанные выводы, имеющиеся предложения. В ситуациях, когда работник отказывается писать объяснительную записку, оформляется специальный акт, в котором указываются свидетели как правило, их количество — 2 человека.

Конкретный образец пояснительной записки будет приведён ниже. Образец объяснительной записки об опоздании на работу Образец объяснительной записки об отсутствии Это нужно знать! Регистрация объяснительной записки производится в порядке, который установлен руководителем предприятия для регистрации внутренней документации. Что касается срока хранения представленных документов, то для Министерства промышленности и подчиняющихся ему компаний он составляет 3 года.

В первую очередь запрашивают объяснения у работника. Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье. Что это за документ Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка. Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма. На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании. В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.

Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ. Происходит это в следующих случаях: работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование; при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

Какую силу имеет и на что может повлиять В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения. От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности невиновности работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

Чем регламентируется В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье ТК РФ ССЫЛКА , перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения. Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе. Объяснительная по факту выявленных нарушений Кто, кому и в какой срок её пишет Писать объяснительную записку должны следующие категории работников: те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции; те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения; те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование; любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование.

Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания. Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование. Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.

Согласно статье ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений. Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине отпуск, болезнь , которая должна быть подтверждена документально приказ, листок нетрудоспособности.

На основании чего она пишется Служебная записка пишется в двух случаях: письменный запрос работодателя; устное распоряжение руководителя.

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя — нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения. Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе — совсем ни одно и то же. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника. Нормативная база Важно!

Следует иметь ввиду, что: Каждый случай уникален и индивидуален. Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов. Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту. В первую очередь, нужно уяснить, что Трудовой кодекс не содержит таких понятий как ошибка, халатность или штраф.

Самое строгое дисциплинарное наказание — увольнение без предварительных процедур— предусматривает только п. Как видно, единственную ошибку ни под один пункт не подведешь. В любом варианте, уволить сразу никто не посмеет, статья ТК разрешает принимать такое решение только по итогам рассмотрения объяснительной об ошибке в работе.

Объяснительная записка

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо. Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана.

Объяснительная записка об ошибке в работе - образец-2016-2017

Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы. Фрагмент документа Трудовой кодекс РФ. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут Попробовать бесплатно Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу

Как пишется объяснительная записка: нюансы оформления

Особенности проведения контрольных мероприятий в отношении ИП Требования к проведению проверки Порядок проведения контрольных мероприятий установлен гл. Кроме того, государственные органы руководствуются положениями своих внутренних административных регламентов, утвержденных: приказом Роспотребнадзора от С соответствующими регламентами, устанавливающими также образцы актов проведения проверки, можно ознакомиться на сайтах контролирующих органов. До Проведение таких контрольных мероприятий признается грубым нарушением законодательства и влечет недействительность их результатов п. В случае проведения плановой проверки должны выполняться требования ст.

Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. . Здравствуйте! Можно написать, что на время проверки обе пары носков из форменной. Как правильно написать объяснительную записку 4. бухучета фактического наличия ценностей (по результатам проверки, ревизии, инвентаризации);. Заместителю Главы администрации области БЕДРИКУ А.И. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ по результатам проверки КРУ в Ростовской консерватории и письма.

Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе — совсем ни одно и то же. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

Как написать объяснительную по результатам проверки?

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий 22 октября года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день 3 пары и 1 практический семинар , в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день.

Как написать объяснительную на работе

Объяснительная по результатам проверки КРУ г. Прежде всего, выражаю категорическое несогласие со старыми подходами в проверках, не учитывающими фактор нерегулярного, запаздывающего поступления бюджетных и внебюджетных средств, полностью отрицающими в данной, катастрофической для ВУЗов, финансовой ситуации даже санкционированное свыше право на нецелевые использования средств в особых случаях например, на расходы, не финансируемые из бюджета - текущий, капитальный ремонт и т. Готов отвечать за все возможные случаи злоупотреблений, казнокрадства, отсутствия финансовой дисциплины по существу, но считаю некорректным для Минфина и его структур предъявлять претензии ВУЗам по тем формальным нарушениям, которые возникают как результат несвоевременного финансирования или его полного отсутствия по отдельным статьям. В этих условиях объективнее было бы анализировать финансовую дисциплину учреждений и делать соответствующие выводы по итогам финансового года. Поясняю, предъявленные консерватории замечания, по мере их констатации в письме Земской Т. Абзац 2. Кроме того, стипендиальный фонд в конце года был "сэкономлен" и по причине запоздалого прибытия денег в декабре.

При проверке на складе нашли три гастроемкости, хотя по факту они были списаны за не надобностью в ДОУ, просят объяснительную. В объяснительной следует обосновать, почему емкости досих пор на складе если они по факту списаны. Составление объяснительной платно в разделе личных сообщений. Работаю специалистом в отделе продаж, ночью салон ограбили, в тот вечер я закрывала магазин и не убрала товар в шам, так как начальник офиса при моем трудоустройстве сказал, что у нас живая охрана и товар убирать не нужно. В ходе служебной проверки выяснилось, что мы обязаны это делать.

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу: Состав текста Текст объяснительной записки состоит из двух частей: Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация. Особенности датирования Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске на больничном , к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Как написать объяснительную по результатам проверки? Объяснительная записка об ошибке в работе Внеплановая проверка ст. Порядок оформления акта органом государственного контроля Выявленные нарушения описываются в акте. Типовая форма акта проверки органом государственного контроля и надзора и требования к его составлению установлены: ст. В установленных ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Владислав

    Я думаю, Вы придёте к правильному решению.

  2. Марина

    Это было и со мной.

  3. skydexti

    Давно искал такой ответ

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных